Öncelikle bir binada apartman yöneticisi seçilebilmesi için Kat Mülkiyeti Kanunu’nda ifade edildiği gibi ana gayrimenkulde 8 ya da 8’den çok bağımsız bölümün mevcut olması gerekir.
Yine söz konusu kanunda belirtildiği üzere, apartman yönetimi için kat malikleri tarafından yalnızca bir kişi seçilerek yönetici yapılabileceği gibi, 3 kişi seçilerek de yönetim kurulu oluşturulabilir.
Ayrıca apartman yöneticisi ya da yönetim kurulu, ana gayrimenkul içerisindeki kat maliklerinden seçilebilmesinin yanı sıra dışarıdan da seçilebilir. Fakat apartman yönetimi adına düzenlenmiş olan planda özellikle apartman yöneticisinin kat malikleri arasından seçileceğine dair bir madde yer alıyorsa, dışarıdan yönetici seçmek mümkün değildir. Eğer ki planda böyle bir madde yer almıyorsa, kiracılardan ya da apartman dışından bir yönetici seçilebilir ya da apartman yönetimi, yönetici bir firmaya da verilebilir.
Bir apartman yöneticisi, kat maliklerinin ana gayrimenkul üzerindeki hem sayısının, hem de arsa payının çok olmasıyla atanabilir. Bu sebeple de ana gayrimenkul üzerindeki tüm bölümlerin tek bir sahibi var ise, o kimse direkt olarak apartman yöneticisidir.
Bir apartman için yönetici ya da yönetim kurulu seçimi, apartman sakinlerinin yıllık olarak yapmak zorunda olduğu toplantı esnasında gerçekleştirilir. Bu toplantı esnasında kat maliklerinin talebi üzerine eski yönetici de yeniden seçilebilir. Fakat bu toplantı esnasında kat malikleri bir anlaşma sağlayamayıp bir yönetici ya da yönetim kurulu tayin edemezse, maliklerden birinin başvurusu üzerine sulh mahkemeleri tarafından bir yönetici tayin edilebilir. Sulh mahkemelerinin bu tayin işlemi ise, kat malikinin başvurusunun detaylı bir şekilde incelenmesinin ardından diğer maliklerin de dinlenmesi ile gerçekleşir. Bu yönetici de tüm yetki ve sorumluluklara sahip olur.
Sulh mahkemesi tarafından atanan bu yönetici, 6 ayı tamamlamadan kat malikleri tarafından değiştirilemez. Ancak haklı bir sebep sonucunda tekrar mahkeme tarafından değiştirilebilir.
Apartman yöneticisi seçilen işinin adı, soyadı, adresi, apartmanın girişine görünecek şekilde asılması zorunludur. Asılmadığı takdirde ilgili mahkeme yöneticiye para cezası verebilir.
