Bir apartman yöneticisinin ana görevleri; bina ya da sitede otoriteyi sağlamak, düzeni korumak ve huzur ortamı oluşturmaktır.
Apartman yöneticiliği her ne kadar kolay bir iş gibi görünüyor olsa, oldukça zor ve mesuliyet gerektiren bir iştir. Eğer ki bir kişi apartman yöneticiliği görevine tayin edilmişse ve görevi binada otorite ve düzen sağlamak, huzur ortamı oluşturmaksa, bu görevi layığı ile yerine getirmek üzere çalışmakla sorumludur. Çünkü ancak bu şekilde görev tam manasıyla yerine getirilebilir.
Apartman Yöneticisi Düzen ve Huzur Ortamını Sağlamalı
Bir apartman yöneticisinin en önemli görevlerinden biri düzen ve huzur ortamını sağlamak ve apartman sakinlerinin ihtiyaçlarını karşılamaktır. Apartman yöneticisi bu ihtiyaçlar doğrultusunda kararlar alır ve çalışmalar yapar. Fakat bu çalışmalar esnasında elbette ki yöneticinin karşılaşacağı bir takım sorunlar da vardır. Bunlardan biri ise apartman sakinlerinin, yönetici tarafından alınan kararlara itiraz etmesidir.
Eğer ki apartman yöneticisi yapılan itirazlara rağmen almış olduğu kararları uygulama konusunda ısrarcı olursa, apartman sakinlerinin yoğun tepkileriyle karşılaşması kaçınılmaz olacaktır. Dolayısıyla yöneticinin almış olduğu bir kararı uygulamaya koymadan önce apartman sakinleri ile bir araya gelmesi ve kararın artılarını, eksilerini açık bir şekilde anlatması gerekir. Çalışma stratejisi bu şekilde uygulandığı takdirde apartman sakinlerinin hem takdiri, hem de güveni kazanılmış olur ve bir sonraki kararlar için de, apartman sakinleri, yöneticilerinin kendileri için yararlı kararlar almış olduğunu bilirler. Böylelikle oluşabilecek problemler de en aza indirgenmiş olur.
Apartman yöneticisinin bir diğer önemli görevi ise, binanın tamamını alakadar eden tebligatı kabul etmesi, binaya ait olan borç ve yükümlülükleri yerine getirmeyen apartman sakinleri (kat malikleri) hakkında hukuka başvurması ve icra takibi başlatmasıdır. Ancak yöneticisinin gerçekleştireceği bu çalışmaların sonunda da karşılaşabileceği apartmanı suistimal etme gibi suçlamaları da unutmamak gerekir.
Ayrıca tüm bunların yanı sıra bir apartman yöneticisi, apartmanının temizliğine, her türlü faturaların vaktinde ödenmesine dikkat etmelidir. Aidatları düzenli olarak vaktinde toplamalı, kat malikleri ile beraber almış olduğu kararları yerine getirmelidir. Öte yandan apartman bakım ve onarımlarını yaptırmalı, yönetimi dolayısıyla oluşan borçların ödenmesini de kabul etmelidir.
